Kho CFS là gì? Vai trò, ứng dụng, quy trình hoạt động kho CFS

Trong quá trình nhập hàng hóa từ đơn vị này đến đơn vị khác sẽ phải tập hợp ở một loại kho phù hợp để có thể tiện phân loại, xác minh và xử lí. Và ngoài kho ngoại quan đã từng được giới thiệu thì hôm nay Kệ Sắt Hà Nội sẽ giới thiệu đến bạn loại kho CFS chuyên dùng cho các đơn vị xuất nhập khẩu lẻ hàng hóa. Để hiểu rõ hơn về loại kho này hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Kho CFS là gì?

Kho CFS trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, CFS được hiểu một cách đơn giản là điểm giao hàng lẻ. Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Less than container load). Tại kho này dùng chứa hàng lẻ sẽ có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết hàng, bảo quản sẽ thu phí vận hành gọi là phí CFS.

Kho CFS

Kho CFS trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, CFS được hiểu một cách đơn giản là điểm giao hàng lẻ.

Tại sao hàng lẻ phải được xử lý trong kho CFS

– Bởi vì là hàng lẻ, mỗi chủ hàng có 1 lượng hàng nhỏ, không đủ để đóng vào 1 container đầy nên hàng phải đưa vào CFS để khai thác hàng và đóng các mặt hàng khác nhau của các chủ hàng khác nhau vào container.

– Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn.

Các dịch vụ có tại kho CFS mà bạn có thể dùng?

Bạn có thể hình dung các dịch vụ sẽ được sử dụng trong kho CFS sau khi đọc những chia sẻ dưới đây của Kệ Sắt Hà Nội

– Hàng hóa chờ vận chuyển được đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại chờ xuất khẩu.

– Các mặt hàng trung chuyển được đưa đến các điểm lấy hàng lẻ tại cảng để tách ra, đóng vào container xuất khẩu, hoặc gộp chung – với hàng Việt Nam xuất khẩu.

– Hỗ trợ người gửi hàng và người vận chuyển chia nhỏ hàng hóa nhập khẩu đang chờ thông quan. Hoặc đóng container để xuất khẩu sang các nước thứ ba.

– Trong giai đoạn lưu trữ có thể thay đổi quyền sở hữu.

Quy trình khai thác hàng ở kho CFS chi tiết nhất

Dưới đây sẽ là những chia sẻ của chúng tôi về quy trình khai thác hàng ở kho CFS. Chúng ta sẽ tìm hiểu qua 2 quy trình của 2 loại hàng hóa là hàng nhập và hàng xuất.

1. Quy trình khai thác hàng ở kho CFS đối với hàng nhập khẩu

Quy trình của việc khai thác hàng ở kho đối với hàng nhập khẩu sẽ phải trải qua 4 bước.

Bước 1: chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Bộ chứng từ đầy đủ gồm có:

– Giấy ủy quyền của chủ hàng (2 bản)

– Vận đơn (BL) (1 bộ)

– Manifest (1 bản)

Bước 2: Làm thủ tục với hải quan để được thông quan

– CFS cập nhật ngày tàu đến cảng cho bên chủ hàng biết

– Trong 1 ngày với đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ đưa container về kho để khai thác

– CFS đăng ký thời gian khai thác với cơ quan Hải Quan và bên Chủ hàng hoặc bên đại diện của chủ hàng để các bên phối hợp với nhau khai thác nhanh nhất

Bước 3: Đưa hàng từ cảng về kho

– CFS cần kiểm tra kỹ số container, số chì, tình trạng container có nguyên vẹn hay không. Nếu có bất thường như méo, thủng… cần báo ngay cho Chủ hàng, hãng tàu và các bên liên quan để giám định và lập biên bản hiện trường

– CFS chỉ nhận container khi các bên xác nhận đồng ý và thống nhất

Bước 4: Đưa hàng vào kho CFS

– CFS sắp xếp thời gian hợp lý để các bên Hải Quan, kiểm định, chủ hàng bàn giao chứng từ và tiến hành phá chì, khai thác hàng

– Trước khi phá chì các bên cần phải kiểm tra lại tình trạng container còn nguyên vẹn không, số cont và số chì có chuẩn không

– Trong quá trình khai thác nếu thấy hàng hóa bất thường, không nguyên đai, nguyên kiện hoặc bị tổn thất thì cẩn dừng lại và báo các bên lập biên bản, giám định và xác định tổn thất trước khi tiếp tục tiến hành khai thác.

– Phí lưu kho CFS được tính theo thỏa thuận giữa chủ kho CFS với chủ hàng. Thường phí kho CFS được quy định chung theo mặt hàng, theo khối lượng (m3) hoặc theo trọng lượng (kg)

Kho CFS

Kệ Sắt Hà Nội là một đơn vị cung cấp kệ chất lượng nhất

2. Quy trình làm hàng ở kho CFS đối với hàng xuất khẩu

Quá trình làm hàng xuất khẩu sẽ được thực hiện qua 7 bước

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Các thông tin cần thiết để đưa lô hàng vào kho CFS

– Thông tin chủ hàng: Tên, địa chỉ, MST

– Người giao dịch trực tiếp cùng số điện thoại

– Cảng dỡ hàng và nơi giao hàng

– Tổng số kiện, cân và số lượng hàng

– Đơn hàng và số hiệu từng mặt hàng, loại hàng

– Hãng tàu, tên tàu, số hiệu chuyến tàu

– Thời gian xếp hàng (Loading time)

– Thời gian cắt mắng (Closing time)

– Thời gian tàu chạy (ETD)

Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ hàng

Đơn vị gom hàng lẻ sẽ liên hệ với chủ hàng hóa về khoảng thời gian mà hàng về kho CFS nhằm chuẩn bị tâm thế cho việc nhận hàng hóa tại kho và tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ LCL của chủ hàng.

Bước 3: Giao hàng

– CFS có quy định thời gian cắt hàng, vì thế chủ hàng phải giao đến kho trước thời gian này cùng với tờ khai

– Khi nhận hàng bên CFS sẽ sắp xếp lại theo hướng dẫn của bên chủ hàng. Hoặc chủ hàng đã đóng sẵn hàng hoá gọn gàng theo kiện hoặc pallet.

– CFS lập chứng từ giao nhận cho bên giao hàng và lấy chữ ký của 2 bên làm bằng chứng đã nhận hàng.

– Để CFS quản lý và giám sát hàng tại kho, chủ hàng hoặc bên giao hàng yêu cầu đưa tờ khai, packing list, giấy uỷ quyền nếu có.

Bước 4: Đóng hàng hóa

– Phía bên đại diện của chủ hàng tức bên thuê kho sẽ gửi bản hướng dẫn cách đóng hàng hóa cho CFS trước một ngày.

– Bên CFS cần phải đảm bảo được năng lực, các phương tiện liên quan và đảm bảo cả nguồn nhân lực đóng hàng để kịp xuất kho đưa lên tàu vận chuyển.

– Phía CFS cũng cần phải phối hợp nhịp nhàng với cơ quan hải quan và nếu cần thiết thì phải phối hợp với cả người giám sát của bên thuê kho CFS.

Bước 5: Chuẩn bị container

– Chủ hàng hoặc bên thuê kho xác nhận booking với hãng tàu

– Bên CFS sẽ làm việc trực tiếp với hãng tàu để chắc chắn rằng vỏ cont tốt và sẵn sàng

Bước 6: Hải Quan kiểm hóa

– Sau khi hoàn tất giấy tờ thủ tục Hải Quan, chủ hàng cần giao hồ sơ cho CFS đúng thời hạn

– Khi đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ phối hợp với Hải Quan để kiểm hóa và ghép hàng.

– Cuối cùng CFS sẽ bàn giao tờ khai cho Hãng tàu

Bước 7: Giám sát

CFS có vai trò và trách nhiệm từ khâu nhận hàng, lưu giữ, đóng hàng vào container và xuất lên tàu theo yêu cầu của Chủ hàng

kho CFS

Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn.

Ưu nhược điểm khi sử dụng kho CFS

Với ưu và nhược điểm thì bạn có thể áp dụng tối đa chức năng của kho và giảm thiểu thiệt hại

1. Ưu điểm

– Thuận lợi nhất của CFS là việc gom, tách được nhiều lô hàng trong cùng container. Ví thế, nếu doanh nghiệp cần xuất hoặc nhập nhiều lô hàng lẻ thì sẽ rất phù hợp, tiết kiệm chi phí so với việc phải đi cả nguyên container (FCL)

– CFS sẽ thay Doanh nghiệp thu xếp các việc như giao nhận hàng, đóng hàng, cho hàng vào container, làm việc với Hải Quan, hãng tàu.

2. Nhược điểm

– CFS quy định thời gian lưu trữ cũng như thời gian nhận hàng. Doanh Nghiệp cần phải bố trí sắp xếp hợp lý.

– Phát sinh thêm chi phí của CFS như phí giám sát.

– Hàng hoá được bốc dỡ nhiều lần, dễ gây tổn thất và hư hỏng

Trên đây là chia sẻ thực tế từ Kệ Sắt Hà Nội  đối với kho CFS. Chúng tôi có hệ thống văn phòng và nhân viên luôn sẵn sàng phục vụ quý khách 24/24. Nếu như quý khách có nhu cầu dịch vụ vui lòng gọi vào Hotline: 092 424 8866 để được chúng tôi tư vấn kĩ hơn nhé!

Tại sao nên chọn mua kệ tại Kệ sắt Hà Nội?

– Kệ sắt Hà Nội là đơn vị sản xuất kệ với nhiều năm kinh nghiệm. Trong nhiều năm qua, sản phẩm của chúng tôi đã có mặt tại rất nhiều chuỗi cửa hàng, trung tâm thương mại, siêu thị trên cả nước.

– Chúng tôi có dây chuyền sản xuất hiện đại từ Châu Âu, các sản phẩm đều đạt chứng nhận quốc tế.

– Khi đặt hàng, chúng tôi đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và lắp đặt miễn phí đến tận tay khách hàng trong bán kính 10km từ kho hàng.

– Hỗ trợ đổi trả do vận chuyển xa làm kệ bị hỏng hóc, móp méo

– Vì chúng tôi vừa là đơn vị sản xuất kệ lưới siêu thị, vừa là đơn vị phân phối nên đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường.

– Tư vấn, thiết kế hoàn toàn miễn phí. Và nhận đặt hàng với kích thước và số lượng theo yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo tiến độ thi công.

Nếu bạn là người kinh doanh đang có ý định mở cửa hàng, hoặc mở rộng quy mô kinh doanh cần đến sản phẩm của chúng tôi, hãy nhấc máy và gọi điện cho Kệ sắt Hà Nội theo thông tin dưới đây. Chúng tôi rất sẵn lòng được phục vụ bạn với sản phẩm kệ lưới siêu thị chất lượng cao!

Thông tin liên hệ Kệ sắt Hà Nội

Địa chỉ: 

– Cơ sở 1: Số 1 Thành Thái – Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

– Cơ sở 2: Số 1 Quang Tiến – Đại Mỗ – Nam Từ Liêm – Hà Nội

– Cơ sở 3: Số 1 Trung Văn – Nam Từ Liêm – Hà Nội

– Cơ sở 4: 79 Trần Thái Tông – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 092 424 8866

Website: https://kesathanoi.com/

Bài viết liên quan

Showroom

Trung Văn - Nam Từ Liêm - Hà Nội

Xuân Đỉnh - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

Nhà Máy Sản Xuất

Văn Khê - Mê Linh - Hà Nội

Minh Trí - Sóc Sơn - Hà Nội

Giờ mở cửa

Thứ 2 - Chủ nhật: 8:00 - 21:00

Hỗ trợ & Tư vấn

092.424.8866

092.424.8866

092.424.8866